Gerade in Zeiten, in denen viele Arbeitnehmende das Prinzip Homeoffice für sich entdecken und das nicht nur ein Mal alle Jubeljahre machen, sondern mit Regelmäßigkeit, ist es äußerst wichtig, sich mit der richtigen Büroeinrichtung zu befassen. Natürlich musst du eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen – dazu ist die Optik allerdings nur zweitrangig. Erfahre nachfolgend, wieso Ergonomie das A und O ist und wie du dein Büro richtig einrichtest.

Grundlagen der Büroeinrichtung

Die Zeit der Pandemie zeigt vor allem, dass zeitgemäßes Arbeiten für viele Berufe nicht unbedingt permanent vor Ort stattfinden muss. Gerade Bürotätigkeiten sind meist 1 zu 1 auf den privaten Raum, also in ein Homeoffice, übertragbar. Aber Homeoffice ist nicht gleich Homeoffice: Deine Büroeinrichtung daheim sollte nicht unbedingt der Küchentisch sein.

Übergangsweise mag es klappen, in einem improvisierten Büro zu arbeiten. Wenn das jedoch darauf hinausläuft, dass du mit falscher Haltung auf einen kleinen Laptopbildschirm schaust und dir im schlimmsten Fall bereits Nackenschmerzen das Leben schwer machen, solltest du spätestens jetzt in eine zeitgemäße Büroeinrichtung investieren. Keine Sorge: Das ist mit unseren Tipps gar nicht so schwer und muss dich am Ende auch nicht viel Kosten.

Tipps für die richtige Büroeinrichtung

Wie eine gesunde und angenehme Arbeitsumgebung aussieht, damit haben sich bereits viele Fachleute befasst. Vor allem in Deutschland haben wir den großen Vorteil, dass alle Arbeitnehmer bei den Berufsgenossenschaften pflichtversichert sind und dort Experten zu dem Thema Arbeits- und Gesundheitsschutz befinden. Dieser Zugang fehlt den meisten jedoch im häuslichen Umfeld, weshalb es oft schwierig sein kann, zu entscheiden, welche Möbel nun für eine Büroeinrichtung geeignet sind und welche dort nicht hingehören.

Büroeinrichtung: Sitzmöbel

Bei deinem neuen Bürostuhl kommt es vor allem auf die Aspekte in Sachen Auswahl und auf das richtige Sitzen an: Dein neues Sitzmöbel sollte vor allem einstellbar sein. Das bedeutet, dass der Bürostuhl sich in der Sitzhöhe, der Neigung, aber auch in der Höhe der Armlehnen verstellen lassen sollte – Letztere sind im Übrigen inzwischen ein Muss. Im Idealfall besitzt der Stuhl in deiner Büroeinrichtung sogar eine Kopfstütze. Was das richtige Sitzen angeht, so sollten deine Beine im rechten Winkel auf dem Boden stehen und genauso deine Arme die Möglichkeit haben, auf den Armlehnen abzuliegen.

Büroeinrichtung: Schreibmöbel

Wenn deine Büroeinrichtung in Sachen Tisch als Computertisch gedacht ist, brauchst du entsprechend Platz für technisches Zubehör. Äußerst praktisch sind auch vorinstallierte Kabeltüllen oder Dockingstationen. Wenn viel Papierkram zu erledigen ist, vergiss nicht, neben deinem Schreibtisch Platz für Akten, Schubladen und Regale zu lassen. Wenn du viel Zeit am Schreibtisch verbringst oder Rückenprobleme an der Tagesordnung sind, ist ein höhenverstellbarer Schreibtisch die richtige Wahl. Dann kann die Sitzposition immer wieder verändert werden.

Um am Bildschirm zu arbeiten, ist es angenehmer, wenn der Schreibtisch neben dem Fenster steht und natürliches Licht von der Seite einfällt, während, wenn du mit dem Rücken zum Fenster sitzt, Sonnenlicht im Hintergrund einfällt und unschöne Schatten werfen kann, genauso wie Spiegelungen auf dem Bildschirm. Ein weiterer wichtiger Punkt: Auch der Zugriff vom Büro auf Steckdosen und die Internetverbindung muss gewährleistet sein. Zuletzt wirkt ein Schreibtisch wie ein Magnet für Papier- und Bücherstapel.

Büroeinrichtung: Aufbewahrung

Damit Papierstapel sich gar nicht erst ansammeln können und überall Kram herumliegt, der nur Platz wegnimmt, ist die richtige Aufbewahrung in Sachen Büroeinrichtung mitzudenken. Die klassischen Helfer sind (beschriftete) Boxen, entsprechende Ordner, aber auch Kisten und Schubladen, die optimal genutzt werden. In Sachen Aufbewahrung ist vor allem Folgendes wichtig:

• Führe eine Ablagestruktur ein: bezahlte Rechnungen, erledigte Schreiben und Co gehören abgeheftet und nicht gestapelt.
• Tipp: Führe das Prinzip ein, nach Einheiten aufzuräumen. Das heißt, du nimmst dir eine bestimmte Sache zu einer bestimmten Zeit vor und nichts anderes.
• Alles was nicht jeden Tag genutzt wird, gehört nicht auf den Schreibtisch, sondern in eine Schublade.
• Trenne dich von defekten Gegenständen und Küchenutensilien aus deinem Büro.

Deine Büroeinrichtung muss nicht viel kosten

Natürlich kostet eine neue Büroeinrichtung Geld, aber dieses kannst du dir unter Umständen erstatten lassen oder teilweise wiederholen. Die erste Möglichkeit ist, deinen Arbeitgeber zu fragen, ob dieser sich mit einem Zuschuss oder gar ganz beteiligt. Sollte dem nicht so sein, kannst du deine Ausgaben, was die Büroeinrichtung angeht, einfach als Werbungskosten über die Einkommenssteuererklärung absetzen. Dazu musst du natürlich die Belege aufheben. Tipp: Wenn du die Ausgaben erst Ende eines Kalenderjahres tätigst, bekommst du dein Geld früher wieder.